RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CDI)

DESCRIPTIF DU POSTE

La société HGH est une entreprise industrielle spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication de systèmes optroniques et infrarouges, pour des domaines d’application variés comprenant la surveillance, la métrologie et la calibration ainsi que la thermographie industrielle. HGH propose notamment des solutions haut de gamme pour la surveillance de zones étendues avec sa gamme de systèmes de détection panoramique "Spynel" et son logiciel "Cyclope. Le Groupe fournit également des équipements de test infrarouge et des solutions intégrées de métrologie et calibration haut-de-gamme ainsi que des scanners et cameras pyrométriques pour le contrôle thermique de la combustion.

Créée en 1982, la société est située à Igny dans l’Essonne (91) et dispose de filiales aux Etats-Unis et à Singapour ainsi que de bureaux en Chine et en Inde. Le Groupe, récompensé à de multiples reprises pour son savoir-faire et ses innovations dans le domaine de la technologie infrarouge, connaît actuellement une très forte croissance, notamment à l’export où HGH génère 85% de son Chiffre d’Affaires.

En Septembre 2018, Carlyle a acquis une part majoritaire dans le capital de cette société, jusque-là entièrement détenue par son Président. Carlyle compte s’appuyer sur le dynamisme commercial et marketing et le savoir-faire industriel et technique pour accélérer le développement du Groupe. Dans ce cadre, il est prévu de recruter un Responsable Administratif et Financier (RAF), fonction jusque-là occupée par le Président.

A date, l’équipe administrative et comptable est composée de 3 personnes, s’appuyant de façon ponctuelle sur des prestataires externes. L’ensemble de cette équipe sera placée sous la direction du RAF.

Le RAF sera chargé de prendre en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes : 

Volet financier et comptable :

-          Préparation et production des informations financières, incluant l’ensemble des pièces comptables (comptes consolidés, liaison avec les filiales, etc.) et des outils de reporting

-          Mise en place de processus et procédures de contrôle

-          Structuration de la fonction Finance

-          Préparation et suivi mensuel des budgets

-          Supervision de la facturation

-          Supervision des encaissements, formations, qualifications, divers

-          Gestion et relance des créances clients et des impayés

-          Préparation et règlements des fournisseurs

-          Préparation des pièces comptables

-          Suivi de la trésorerie et du BFR

-          Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes

-          Suivi des outils d’analyse et de pilotage des opérations en lien avec les différentes Business Units et des indicateurs de performance

Volet juridique 

-          Gestion des marques et de la propriété intellectuelle

-          Gestion de la relation avec les avocats

-          Gestion des contentieux

-          Secrétariat juridique pour CA, AG et Bilans

Volet administratif :

-          Supervision de l’agent technique et l’hôtesse d’accueil 

-          Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit, etc.

-          Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé

-          Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports

-          Préparation AG, CA, bureau, compte rendu 

-          Gestion de la relation avec les établissements de crédit, aux côtés du Directeur Général du Groupe

-          Gestion de la relation avec les investisseurs, aux côtés du Directeur Général du Groupe

Informatique et téléphonie :

-          Encadrement des administrateurs réseaux

-          Mise en place et suivi des dépenses IT, en liaison avec les départements adéquats

Autres :

-          Gestion et supervision du projet de mise en place d’un ERP, et éventuellement d’un CRM, en 2019

-          Participation aux éventuelles opérations de haut de bilan, levée de dette, acquisitions, etc.

  

COMPÉTENCES ATTENDUES

Niveau : Bac + 5, Anglais professionnel

Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions de RAF ou auditeur / consultant en Transaction Services.

Savoir‐faire

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier, vous :

-          Vous avez une expérience de la fonction RAF en entreprise, dans un environnement en croissance et international

-          Vos connaissances en gestion et comptabilité vous permettent d’être le responsable de la direction financière du Groupe, et l’interface sur ces questions entre l’entreprise, le cabinet comptable et le CAC

-          Vos connaissances juridiques vous permettent de prendre en charge les missions juridiques liées au rôle de RAF et d’être le lien avec les avocats du Groupe

-          Vous avez une parfaite maîtrise rédactionnelle

-          Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques / ERP

-          Vous êtes familiers avec l’environnement LBO et/ou entrepreneurial

-          Vous avez la capacité à créer du lien avec les différentes Business Units et à gérer une équipe

 

Savoir être

En tant que responsable de pôle Administratif et Financier, vous :

-          Vous êtes méthodique, organisé et apportez une grande attention aux détails

-          Vous êtes très polyvalent, réactif et autonome

-          Vous avez le sens du travail en équipe

 

ORGANISATION

Relation hiérarchique

‐ Rapporte au Directeur Général du Groupe.

 

Relation fonctionnelle interne

- Comité de Direction

‐ Ensemble des collaborateurs

 

Relation fonctionnelle externe

- Actionnaires

- Organismes financiers

- CAC

- Expert‐comptable

- Avocats

- Administration fiscale

 

CONTRAT

  • Poste à pouvoir: Immédiatement
  • Situation géographique: Igny (91)
  • CDI, statut cadre
  • Titres restaurants

 

CONTACT

Directeur Général Adjoint du Groupe : vincent.leboucher@hgh.fr