Assistant(e) Administratif et Accueil (H /F) CDD

- CDD 6 mois, renouvelable -

ENVIRONNEMENT

La société HGH SYSTÈMES INFRAROUGES est une entreprise industrielle spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication de systèmes optroniques et infrarouges, dans les secteurs de l’Industrie, du Civil et de la Sécurité, et réalise 85% de son chiffre d’affaires à l’export. La société est située à Igny dans l’Essonne (91) et dispose de filiales aux Etats-Unis et à Singapour ainsi que des bureaux en Chine et en Inde.

 

NATURE DU POSTE

Rattaché(e) au service Administratif, vous aurez pour missions :

-       Assurer l’accueil physique et téléphonique

-       Assurer l’enregistrement et le traitement du courrier à l’arrivée

-       Assurer l’envoi du courrier

-       Enregistrer les factures et faire le rapprochement avec les bons de livraison

-       Traiter les emails entrants sur notre site

-       Assurer les expéditions de colis (France/étranger)

-       Assurer les commandes des fournitures de bureau et du mobilier

-       Assurer l’organisation des déplacements (Visas, billets pour le transport, réservation d’hôtels, etc.)

Vous bénéficierez de la vitalité et de l’ambiance chaleureuse d’une structure à taille humaine. Vos activités seront très variées et vous mèneront à être en interface directe avec les autres services de la société (production, RetD, SAV, achats, commercial, Direction), ainsi qu’avec l’environnement extérieur à la société.

PROFIL DU CANDIDAT

  • De formation idéalement Bac+2, vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 2 ans.
  • Vous maîtrisez l’anglais, Word, Excel.
  • De plus, vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation et votre discrétion sont des atouts reconnus.

Poste à pourvoir en octobre 2019.

 

Adressez votre candidature à :

RH-Adm@hgh.fr