RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CDI)

DESCRIPTIF DU POSTE

La sociĂ©tĂ© HGH est une entreprise industrielle spĂ©cialisĂ©e dans la conception, le dĂ©veloppement et la fabrication de systĂšmes optroniques et infrarouges, pour des domaines d’application variĂ©s comprenant la surveillance, la mĂ©trologie et la calibration ainsi que la thermographie industrielle. HGH propose notamment des solutions haut de gamme pour la surveillance de zones Ă©tendues avec sa gamme de systĂšmes de dĂ©tection panoramique "Spynel" et son logiciel "Cyclope. Le Groupe fournit Ă©galement des Ă©quipements de test infrarouge et des solutions intĂ©grĂ©es de mĂ©trologie et calibration haut-de-gamme ainsi que des scanners et cameras pyromĂ©triques pour le contrĂŽle thermique de la combustion.

CrĂ©Ă©e en 1982, la sociĂ©tĂ© est situĂ©e Ă  Igny dans l’Essonne (91) et dispose de filiales aux Etats-Unis et Ă  Singapour ainsi que de bureaux en Chine et en Inde. Le Groupe, rĂ©compensĂ© Ă  de multiples reprises pour son savoir-faire et ses innovations dans le domaine de la technologie infrarouge, connaĂźt actuellement une trĂšs forte croissance, notamment Ă  l’export oĂč HGH gĂ©nĂšre 85% de son Chiffre d’Affaires.

En Septembre 2018, Carlyle a acquis une part majoritaire dans le capital de cette sociĂ©tĂ©, jusque-lĂ  entiĂšrement dĂ©tenue par son PrĂ©sident. Carlyle compte s’appuyer sur le dynamisme commercial et marketing et le savoir-faire industriel et technique pour accĂ©lĂ©rer le dĂ©veloppement du Groupe. Dans ce cadre, il est prĂ©vu de recruter un Responsable Administratif et Financier (RAF), fonction jusque-lĂ  occupĂ©e par le PrĂ©sident.

A date, l’équipe administrative et comptable est composĂ©e de 3 personnes, s’appuyant de façon ponctuelle sur des prestataires externes. L’ensemble de cette Ă©quipe sera placĂ©e sous la direction du RAF.

Le RAF sera chargĂ© de prendre en charge de maniĂšre trĂšs opĂ©rationnelle les missions suivantes : 

Volet financier et comptable :

-          PrĂ©paration et production des informations financiĂšres, incluant l’ensemble des piĂšces comptables (comptes consolidĂ©s, liaison avec les filiales, etc.) et des outils de reporting

-          Mise en place de processus et procĂ©dures de contrĂŽle

-          Structuration de la fonction Finance

-          PrĂ©paration et suivi mensuel des budgets

-          Supervision de la facturation

-          Supervision des encaissements, formations, qualifications, divers

-          Gestion et relance des crĂ©ances clients et des impayĂ©s

-          PrĂ©paration et rĂšglements des fournisseurs

-          PrĂ©paration des piĂšces comptables

-          Suivi de la trĂ©sorerie et du BFR

-          Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes

-          Suivi des outils d’analyse et de pilotage des opĂ©rations en lien avec les diffĂ©rentes Business Units et des indicateurs de performance

Volet juridique 

-          Gestion des marques et de la propriĂ©tĂ© intellectuelle

-          Gestion de la relation avec les avocats

-          Gestion des contentieux

-          SecrĂ©tariat juridique pour CA, AG et Bilans

Volet administratif :

-          Supervision de l’agent technique et l’hĂŽtesse d’accueil 

-          Gestion des contrats assurances, opĂ©rateurs de tĂ©lĂ©phonie, prestataires audit, etc.

-          Archivage, rĂ©alisation et suivi du plan de classement papier et dĂ©matĂ©rialisĂ©

-          Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports

-          PrĂ©paration AG, CA, bureau, compte rendu 

-          Gestion de la relation avec les Ă©tablissements de crĂ©dit, aux cĂŽtĂ©s du Directeur GĂ©nĂ©ral du Groupe

-          Gestion de la relation avec les investisseurs, aux cĂŽtĂ©s du Directeur GĂ©nĂ©ral du Groupe

Informatique et téléphonie :

-          Encadrement des administrateurs rĂ©seaux

-          Mise en place et suivi des dĂ©penses IT, en liaison avec les dĂ©partements adĂ©quats

Autres :

-          Gestion et supervision du projet de mise en place d’un ERP, et Ă©ventuellement d’un CRM, en 2019

-          Participation aux Ă©ventuelles opĂ©rations de haut de bilan, levĂ©e de dette, acquisitions, etc.

  

COMPÉTENCES ATTENDUES

Niveau : Bac + 5, Anglais professionnel

Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions de RAF ou auditeur / consultant en Transaction Services.

Savoir‐faire

En tant que responsable de pĂŽle Administratif et Financier, vous :

-          Vous avez une expĂ©rience de la fonction RAF en entreprise, dans un environnement en croissance et international

-          Vos connaissances en gestion et comptabilitĂ© vous permettent d’ĂȘtre le responsable de la direction financiĂšre du Groupe, et l’interface sur ces questions entre l’entreprise, le cabinet comptable et le CAC

-          Vos connaissances juridiques vous permettent de prendre en charge les missions juridiques liĂ©es au rĂŽle de RAF et d’ĂȘtre le lien avec les avocats du Groupe

-          Vous avez une parfaite maĂźtrise rĂ©dactionnelle

-          Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques / ERP

-          Vous ĂȘtes familiers avec l’environnement LBO et/ou entrepreneurial

-          Vous avez la capacitĂ© Ă  crĂ©er du lien avec les diffĂ©rentes Business Units et Ă  gĂ©rer une Ă©quipe

 

Savoir ĂȘtre

En tant que responsable de pĂŽle Administratif et Financier, vous :

-          Vous ĂȘtes mĂ©thodique, organisĂ© et apportez une grande attention aux dĂ©tails

-          Vous ĂȘtes trĂšs polyvalent, rĂ©actif et autonome

-          Vous avez le sens du travail en Ă©quipe

 

ORGANISATION

Relation hiérarchique

‐ Rapporte au Directeur GĂ©nĂ©ral du Groupe.

 

Relation fonctionnelle interne

- Comité de Direction

‐ Ensemble des collaborateurs

 

Relation fonctionnelle externe

- Actionnaires

- Organismes financiers

- CAC

- Expert‐comptable

- Avocats

- Administration fiscale

 

CONTRAT

  • Poste Ă  pouvoir: ImmĂ©diatement
  • Situation gĂ©ographique: Igny (91)
  • CDI, statut cadre
  • Titres restaurants

 

CONTACT

Directeur Général Adjoint du Groupe : vincent.leboucher@hgh.fr